Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zur sicheren Energieversorgung in Deutschland und weltweit.
Zur langfristigen Überlassung mit Übernahmechance suchen wir SIE als
Teamassistenz für die technische Fachabteilung (m/w/d)
Aufgaben: - Umfangreiche Terminplanung
- SAP-Stundenschreibung, Erfassen/Verfolgen von Mehrarbeitsanträgen, Unterstützen bei der Reisebuchung/-abrechnung sowie Bewerbermanagement
- Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
- Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Organisation von Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen, Besucheranmeldungen und Restriktionen, Aktualisierung von Organigrammen, Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromittel, SW-Lizenzen und Mitarbeiterausweisen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch nach Vorlage
Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
Freuen Sie sich auf: - 35 Stundenwoche mit Homeoffice
- Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für die berufliche als auch die persönliche Entwicklung
- Regelmäßige Social Events
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung
Beschäftigungsart:
Festanstellung
Arbeitsort:
Erlangen
Wir freuen uns auf Sie.
